투명한 거버넌스 및 페이퍼리스 환경 구축
비용관리 디지털 전환(DX) 표준 제시
세아창원특수강이 도입한 통합 출장관리 플랫폼 홍보 이미지. 사진=비즈플레이 제공
매일일보 = 정경화 기자
|
세아그룹 특수강 제조 계열사 세아창원특수강이 생산 현장의 디지털 전환(DX)과 환경·사회·지배구조(ESG) 경영에 박차를 가한다. 통합 출장관리 플랫폼을 통해 제조 현장의 업무 방식을 디지털화해 투명한 경영과 종이 없는(Paperless) 환경 구축에 나서면서다.
비즈플레이는 세아창원특수강이 통합 출장관리 플랫폼 구축을 마치고 본격 가동에 들어갔다고 10일 밝혔다.
세아창원특수강은 연간 120만 톤 규모의 제강 생산 능력을 바탕으로 자동차, 반도체, 산업기계를 비롯해 우주항공과 방위산업 등 첨단 산업 소재를 공급하는 특수강 제조 기업이다.
이 회사는 생산 현장의 스마트화에 맞춘 비용 관리 체계 구축을 위해 비즈플레이의 솔루션을 도입했다. 이를 통해 비용 관리 전 과정을 디지털 기반으로 전환해 페이퍼리스 환경을 실현했으며, 투명하고 체계적인 자금 운영 관리 기반을 확보하는 데 성공했다는 설명이다.
해당 통합 출장관리 플랫폼은 지난 1월부터 정식 서비스가 오픈됐다. 특히 이번 프로젝트에서는 세아창원특수강이 가지고 있는 지역별, 부서별, 직급별로 세분화된 출장 규정을 시스템에 내재화해 직원들의 출장 현황을 실시간으로 모니터링 가능하게 됐으며, 축적된 데이터를 활용해 더욱 정교한 비용관리 체계를 운영할 수 있게 됐다.
임직원의 업무 편의성을 높이기 위한 혁신적인 정산 프로세스도 세아창원특수강을 위해 도입됐다. 이번 프로젝트에 적용된 ‘후불형 포인트 시스템’은 임직원이 출장 시 개인카드나 법인카드로 결제할 필요 없이 출장관리 플랫폼에서 부여된 포인트로 항공, 숙박, 열차, 고속버스 등을 예약하고 사후에 B2B로 통합 정산하는 방식이다. 이를 통해 임직원의 결제 부담을 완화했을 뿐만 아니라 국내 숙박 부가세 환급을 전자증빙으로 체계화해 행정 업무의 효율성 극대화도 실현하게 됐다.
세아창원특수강의 운영 환경에 최적화된 다각적인 결제 인프라도 지원된다. 국내외 전 카드사의 실시간 데이터 연동과 현업에서 발생하는 다양한 예외 케이스까지 시스템 관리 범위 안에서 처리할 수 있도록 설계돼 관리의 유연성과 규정 준수의 엄격함을 동시에 확보했다.
댓글
0