김민재 행정안전부 차관이 14일 오전 정부세종청사 민원동 회의실에서 열린 ‘혁신행정플러스 심의위원회’에 참석해 인사말을 하고 있다. 행안부 제공
퍼블릭타임스=MZ세대 젊은 공무원의 시각으로 행정안전부의 비효율 관행을 솎아내기 위한 위원회가 출범했다.
위원장을 2년차 공무원이 맡아 행안부 내 비효율을 걷어내기에 가속도가 붙을 전망이다.
행안부는 저연차 공무원들이 주도해 조직 내 비생산적인 업무 관행을 타파하기 위한 ‘혁신행정 플러스 심의위원회’(‘위원회)를 구성해 총 11개 혁신과제를 추진한다고 16일 밝혔다.
위원회는 행안부 내 3년차 이내 5명, 4년차 이상 2명 등 저연차 공무원 총 7명으로 출범했다.
정부세종청사 중앙동 행정안전부. 행안부 제공
특히 위원장은 공직 경력 2년 차인 32세의 젊은 공무원이 맡아 눈길을 끈다. 혁신을 주도하는 위원회이기는 하지만, MZ세대 공무원이 위원장을 맡는 것은 이례적이기 때문이다.
위원회는 젊은 공무원들의 시각에서 꼭 필요하지 않은 업무를 발굴하고, 공직사회가 인공지능(AI)시대에 맞게 일하는 방식을 전환하는 행정 혁신을 이끌게 된다.
행안부는 지난 2달간 익명게시판을 만들어 공무원들이 생각하는 조직 내부의 비생산적인 일을 발굴한 바 있다.
지난 14일에는 제1차 혁신행정 플러스 심의위원회를 열어 김민재 차관이 특별위원으로 참석해 공무원들이 제안한 현장의 문제점들을 함께 논의했다.
위원회는 실행 가능성을 고려해 선정된 11건의 개선과제는 적극적으로 추진상황을 점검할 방침이다.
주요 과제 가운데 하나는 부서장 부재 시 관행적으로 작성되던 부재중 업무보고 폐지다.
김민재 행정안전부 차관이 14일 오전 정부세종청사 민원동 회의실에서 열린 ‘혁신행정플러스 심의위원회’에 참석해 위원들과 기념촬영을 하고 있다. 행안부 제공
부서장이 자리를 비울 때 실무자가 별도 보고서를 작성했으나, 앞으로 SNS를 활용해 간략히 보고하거나 복귀 후 구두 보고로 대체하는 방안을 추진한다.
평가 시기마다 부서 간 과도한 경쟁을 유발한 방대한 참고자료 작성 문화에도 개선하기로 했다.
위원회는 자료 작성 시 분량 제한을 적용하기로 해 행정력 낭비를 단계적으로 줄여 나간다는 계획이다.
AI시대에 걸맞지 않은 수기 작업과 비효율적 취합 절차도 개선한다.
각 팀이 작성해 부서 서무에게 전달하고 이를 다시 취합하던 번거로운 방식 대신 ‘업무 플랫폼의 공동 편집 기능’을 활용하기로 했다.
시스템 간 데이터를 연동해 연락처 등 변동 사항이 자동으로 반영되도록 하고, 휴직자의 업무 시스템 열람 권한을 개선하는 등 실질적인 고충 해결도 함께 다룬다.
혁신행정 플러스 위원회 특별위원으로 참석해 현장에서 직원들을 만난 김민재 차관은 “이제는 불필요한 보고서 작성이나 비생산적 일에 힘을 쏟는 대신, 국민의 삶을 개선하는 정책 발굴과 집행에 더 집중해야 한다”고 당부했다.
김성곤 선임기자 gsgs@public25.com
김성곤 선임기자
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