한강타임즈 김재태 기자 =공직사회의 비효율적 업무 관행을 개선하기 위한 다양한 혁신 방안이 추진된다.
행정안전부는 '혁신행정 플러스 심의위원회'를 구성해 11개 혁신 과제의 추진 상황을 점검한다고 16일 밝혔다. 이 위원회는 3년차 이내 5명, 4년차 이상 2명 등 총 7명의 젊은 공무원들로 이뤄졌으며, 2년차 32세 공무원이 위원장을 맡았다.
위원회는 젊은 세대의 시각에서 불필요하거나 관례적으로 이어져 온 비효율적 업무를 발굴하고, 인공지능 시대에 적합한 일하는 방식을 모색한다는 계획이다.
위원회는 최근 두 달간 익명 게시판을 통해 조직 내 비생산적인 업무 11건을 선정해 개선 과제로 삼았다. 지난 14일에는 김민재 행안부 차관과 현장의 문제점에 대해 논의하는 시간도 가졌다. 구체적으로, 부서장이 부재 중일 때 관행적으로 작성하던 '부재 중 업무 보고'는 폐지된다.
앞으로는 SNS를 활용한 간략 보고나, 부서장 복귀 후 구두 보고로 대체할 방침이다. 또한 부서 간 경쟁을 유발하던 방대한 참고자료 작성 관행에도 변화가 예고됐다. 자료 분량 제한을 도입해 행정력 낭비를 줄이기로 했다.
반복적이고 비효율적인 수기 취합 업무도 개선된다. 각 팀이 작성한 자료를 부서 서무가 다시 취합하던 방식을, 업무 플랫폼 공동 편집 기능을 활용하는 방식으로 전환해 효율성을 높인다.
시스템 간 데이터 연동을 통해 연락처 등 변동 사항이 자동 반영되도록 하고, 휴직자의 업무 시스템 열람 권한 개선 등 실질적 고충 해결도 추진된다.
한편 인사혁신처는 같은 날 '일하는 방식 혁신 방안'을 발표했다. 국·과장급 이상 주요 업무는 성과 계약서의 '성과 목표'에 포함되며, 정책 효과는 국민의 삶에 미치는 영향으로 평가된다. 국장급 이상 업무는 홈페이지에 공개해 책임성과 투명성을 강화했다. 모든 보고서에는 작성자와 공동 작성자를 명시하고, 상급자 및 동료와 주고받은 의견을 기록해 투명한 업무 처리와 기여도에 따른 평가가 이뤄지도록 했다.
댓글
0